Innovationswettbewerb gestartet: Wir suchen nach euren innovativen Digitalisierungsideen für die öffentliche Verwaltung
Der Innovationswettbewerb
Gesucht werden vor allen Dingen Ideen für neuartige Technologien sowie innovative Konzepte und Modelle für das breite Handlungsfeld der öffentlichen Verwaltung.
Aufgerufen sind Einzelpersonen, Teams aus Hochschulen, Universitäten, außeruniversitären Forschungseinrichtungen, Start-ups, Unternehmen, Verbänden und Vereinen, die an vergleichbaren Fragestellungen arbeiten und frische Ideen und Innovationen einbringen möchten.
Der Innovationswettbewerb wird als Ideenwettbewerb durchgeführt. Die besten Ideenkonzepte werden direkt vor der interessierten (Fach)-Öffentlichkeit im Rahmen eines eigenen Veranstaltungsformats präsentiert und anschließend bewertet. Mit dem ausgelobten Preisgeld (das für den Erstplatzierten auf einen Entwicklungsauftrag ausgerichtet ist) soll die Entwicklung innovativer Ideen, Demonstratoren und Prototypen unterstützt werden.
Worum geht es uns genau?
Unsere Herausforderungen in der Landesverwaltung sind enorm. Bis zum Ende des Jahrzehnts werden viele Beschäftigte der Landesverwaltung aus Altersgründen nicht weiter zur Verfügung stehen und in den Ruhestand eintreten. Verschiedene Studien sagen für manche Bereiche des öffentlichen Dienstes insgesamt voraus, dass bis zu diesem Zeitpunkt jeder dritter Beschäftigte den öffentlichen Dienst verlassen wird. Gleichermaßen wird sich der Wettbewerb um die Talente in der Zukunft verstärken. Die Landesverwaltung steht dabei im Wettbewerb mit der Wirtschaft und anderen Bereichen der öffentlichen Verwaltung um immer weniger junge Menschen. Auf der anderen Seite kommt der Landesverwaltung eine gleichbleibende Aufgabe zu.
Als zentraler Akteur zwischen Politik, Menschen und Unternehmen muss sie die von der Politik beschlossenen Gesetze und Verordnungen rechtskonform umsetzen und uneingeschränkte
Handlungsfähigkeit zeigen. Ihre Binnenprozesse müssen effektiv und effizient gestaltet sowie rechtssicher und transparent ausgerichtet sein. Der allgemeine Sparzwang setzt Politik und Verwaltung unter zusätzlichen Druck, die Ausgaben des Staates nachhaltig zu reduzieren. Und hier können uns digitale und technologische Innovationen unterstützen.
Wir suchen daher nach Ideen, Konzepten und Modellen, um zukunftsfähige und innovative Elemente und Bestandteile eines virtuellen Leit-Amts auf den Weg zu bringen und Projekte der Digitalisierung rascher umsetzen zu können. Mit einem solchem neuen – und rein virtuellen – digitalen Rathaus bestehen nach unserer Ansicht gute Aussichten, die Verwaltungsdigitalisierung im Land Sachsen-Anhalt zu beschleunigen.
Willkommen sind für beide Handlungsfelder praktische, anwendungsnahe, fundierte, kühne und vor allem innovative Beiträge aus Hochschulen und Forschungseinrichtungen, von Innovatoren, Ideenträgern, Gründerinnen und Gründern, Unternehmen oder der Industrie. Ausgeschlossen sind allerdings reine Produktpräsentationen. Open-Source-basierte Lösungen sind dabei ausdrücklich erwünscht.
Handlungsfeld: Automation in der öffentlichen Verwaltung
Automatisierungstechnologien haben das Potenzial, die Arbeitsweise der öffentlichen Verwaltung – insbesondere im Backoffice – massiv zu verändern. Ob im Beschaffungswesen, den Aufgaben in der Daseinsfürsorge, dem Personalmanagement, im Förderwesen oder beim Zahlungsverkehr – überall dort, wo gebundene Entscheidungen getroffen werden, sind entscheidungs- oder verfahrensunterstützende Systeme bis hin zur Vollautomatisierung von großem Interesse der Landesverwaltung. In diesem Feld suchen wir neue, innovative Lösungsansätze, Modelle und Konzepte.
Handlungsfeld: Digitale Anwendungen für die landes- und Kommunalverwaltung Sachsen-Anhalt
Menschen und Unternehmen wünschen sich dringend neue unkomplizierte Wege, um ihre Verwaltungsvorgänge schnell und kundenfreundlich abzuwickeln. Nur wenige möchten ihre Urlaubstage dafür aufwenden, um Ämter und Rathäuser aufzusuchen und ihre Behördengänge dort zu erledigen. Zum anderen werden Daten und Informationen behördenübergreifend nicht auf intelligente Weise verknüpft, sie werden ständig neu durch unterschiedliche staatliche Stellen erhoben und sind entsprechend undurchsichtig verteilt. Das klassische papierbasierte Verwaltungshandeln kostet die Beschäftigten wie auch Menschen und Unternehmen Geld, Zeit und Nerven.
Bewertung der Konzepte
Ihre Einreichungen werden durch eine eigene Jury, die aus drei CDOs und Mitgliedern des Digitalrates Sachsen-Anhalt besteht bewertet.
Die maßgeblichen Bewertungskriterien sind der Innovationsgrad der Idee sowie die Relevanz und der Mehrwert für die Landesverwaltung. Beiträge aus Mitteldeutschland sind uns besonders willkommen.
Die Bewertung der Ideenkonzepte erfolgt in einem zweistufigen Verfahren. Die Jury wird nach Prüfung der eingereichten Vorschläge eine Auswahl der zehn besten Einreichungen treffen.
Die Einreicherinnen und Einreicher erhalten dann die Gelegenheit, die ausgewählten Ideen, Konzepte und Modelle im Rahmen einer fachöffentlichen Abschlussveranstaltung in Magdeburg öffentlich zu präsentieren. Auf Grundlage dieser Präsentationen, die in Form eines Pitches stattfinden, wird die Jury anschließend die finale Auswahl treffen, die vom CIO dem anwesenden Publikum und den Wettbewerbsteilnehmerinnen und -teilnehmern mit der Übergabe einer Urkunde verkündet wird.
Für die ausgewählten Teilnehmer besteht zudem die Gelegenheit einer Vorführung bzw. eines Anwendungstests in der Landesverwaltung in den fachlich zuständigen Stellen.
- Einreichungsfrist Ihrer Digitalisierungsidee: 14. März 2025
- Benachrichtigung über die Auswahl der eingereichten Ideen: voraussichtlich in der KW 17/2025
Wir bitten um Verständnis, dass Reisekosten und Konferenzgebühren zur Teilnahme an der Abschlussveranstaltung nicht übernommen werden können.
Preise
1. Preis dotiert mit 25.000 Euro
2. Preis dotiert mit 25.000 Euro
3. Preis dotiert mit 25.000 Euro
4. bis 10. Preis dotiert mit jeweils 1.000 €
Mit dem Preisgeld verbunden ist die Entwicklung eines Demonstrators oder Prototypen.
Teilnahme
Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrer Idee, die gerne auch schon mit einem Anwendungskonzept verbunden ist! Laden Sie dazu bitte das PDF-Formular herunter und füllen Sie es
aus.
Formulare
Im Anschluss senden Sie das PDF-Formular bis spätestens 14. März 2025, in elektronischer Form an: cio(at)sachsen-anhalt.de
Teilnahmebedingungen
- Teilnahmeberechtigt sind volljährige natürliche Personen und juristische Personen.
- Die Urheberrechte an den eingereichten und vorgestellten Ideen verbleiben ausnahmslos beim natürlichen Urheber.
- Es besteht kein Rechtsanspruch auf das Preisgeld bzw. die konkrete Umsetzung der Ideen.
- Konferenz- und Teilnahmesprache ist deutsch.
- Vorbehaltlich einer Prüfung der möglichen Auswirkungen der Preisgelder auf den Handel zwischen Mitgliedstaaten, werden diese an Unternehmen im Sinne des Rechts der Europäischen Union nur als sogenannte De-minimis-Beihilfen ausgezahlt. Eine Auszahlung bei Überschreitung der relevanten Förderregularien ist in diesen Fällen nicht möglich. Gemäß Verordnung (EU) Nr. 1407/2013 der Kommission über die Anwendung der Artikel 107 und 108 des Vertrages über die Arbeitsweise der Europäischen Union auf De-minimis-Beihilfen (Amtsblatt der Europäischen Union Nr. L 352 vom 24.Dezember 2013, S. 1) wird bei der Europäischen Kommission auch Preisgeld als staatliche Beihilfe angesehen und deshalb als sogenannte De-minimis-Beihilfe ausgezahlt, bei der ein Betrag von 200.000 € in drei Steuerjahren je Unternehmen nicht überschritten werden darf. Eine entsprechende De-minimis-Erklärung ist zu einem späteren Zeitpunkt vor der Auszahlung des Preisgelds vorzulegen.
- Die einreichenden Personen dürfen ihre Ideenbeschreibung ausschließlich über das im Call enthaltene PDF-Formular und ausnahmslos über die zuvor genannte E-Mail-Adresse einreichen. Zusätzlich eingereichte Materialien werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt.
- Eine Einreichung wird als verbindlich betrachtet.
Kontakt
Ministerium für Infrastruktur und Digitales
des Landes Sachsen-Anhalt
Herr Claudio Derflinger
Tel.: +49 391 567 7211
E-Mail: claudio.derflinger(at)sachsen-anhalt.de